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逾10萬元非共同供應契約採購

請購階段應備文件:

1、除計劃預算經費採購內容與奉准用途相同時免簽外,餘均需簽陳奉准,公文範例下載如下:

2、規格書(下載)。

3、預算書(下載)。

4、逾10萬元財務/勞務採購需求單(下載)。

5、請購單(請購系統操作流程:校務行政系統->動支經費管理系統->空白表單->一般請購->請購)。

6、施工圖-工程採購必備、其它性質採購視情況提供。

7、簡式合約-100萬元以下工程採購視情況提供。

8、單價明細表(含價格總表)-工程採購必備。

9、設備電力評量表-電力工程或耗電設備必備-請先會營繕組(下載)。

10、請購單於請購及核銷階段用印方式,範例下載

 

驗收階段:

1、收到廠商履約完成通知書或完工證明文件時,請購單位應先初步確認廠商履約完成時間,並提供書面資料通知事務組,辦理後續驗收事宜。

2、如該項採購有2筆以上預算,請提供事務組經費分攤表,以利後續核銷,分攤表下載(以主計室版本為主)。

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貼心提醒:

1、請購程序經奉核后,除公文正本歸檔,附件全份含公文影本逕送本組續辦招標作業,同時將規格書轉成文字檔以電子郵件傳送採購承辦人。

2、政府採購法第14條及中央機關未達公告金額採購招標辦法第6條均特別強調,機關不得意圖規避本法之適用,分批辦理採購。

3、各單位辦理逾10萬元以上採購,敬請提早完成請購作業(如預算已確定尚未核撥時,仍可先進行請購程序,以免因核撥時間太晚,影響後續採購作業),後續程序如流程圖,以免因時間不足,影響採購作業。

4、針對辦理限制性招標,需符合採購法第22條第1項第1-15款規定或中央機關未達公告金額採購招標辦法第2條第1項第1-2款規定辦理(請自行上網查詢)。

5、各單位辦理工程採購有關工程專業問題建議先洽詢營繕組,另針對設計及監造廠商,請先確認該廠商營業項目是否具有設計及監造資格,以免後續審查不符相關法規。

 
 
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