事務組-組職編制

　組長：黃雪芬 07-5919000 分機: 8620 a1498@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、綜理事務組業務。
二、綜理採購業務。
三、經費預算編列及控管。
四、公文分派核稿。
五、防颱防汛小組與登革熱稽查小組相關交辦業務。
六、其他上級交辦事項。
 
　 第一代理人：周秉帆專員(分機8621)、第二代理人：李佩瑾秘書(分機8601)
 
　專員：周秉帆 07-5919000 分機: 8621 c7836504@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、承辦採購主管機關來文與本校採購作業要點相關法規。
二、承辦公告金額以上採購案。
三、承辦裝修工程採購案。
四、承辦科研採購案。
五、承辦最有利標採購案件。
六、辦理綠色採購宣導與成果統計業務、網頁資訊維護。
七、承辦採購爭議案件業務。
八、辦理校內採購教育訓練。
九、協辦採購案公文核稿。
十、協辦防颱防汛通報與自主檢查作業。
十一、其他臨時交辦事項。
 
　 第一代理人：黃雪芬組長(分機8620)、第二代理人：張珊云小姐(分機8623)
 
　校聘組員：張夏甄小姐 07-5919000 分機: 8627 t7235213@nuk.edu.tw
 

職掌
一、承辦10萬元以上未達公告金額採購業務。
二、承辦10萬元以下小額採購業務。
三、承辦科研採購案。
四、辦理共同供應契約採購業務。
五、承辦綠色採購申報作業。
六、辦理資本門預算執行統計回報。
七、承辦優先採購身心障礙團體宣導與成果統計業務。
八、技工工友、駐衛警人事管理及其國旅卡、休假、不休假、年終獎金承辦。
九、其他臨時交辦事項。
　 第一代理人：張珊云小姐(分機8623)、第二代理人：李學品小姐(分機8633)
 
　校聘組員：張珊云小姐 07-5919000 分機: 8623 elfin@nuk.edu.tw
 

職掌
一、承辦10萬元以上未達公告金額採購業務。
二、承辦10萬元以下小額採購業務。
三、承辦科研採購案。
四、承辦共同供應契約採購業務。
五、承辦綠色採購申報作業。
六、辦理採購文件管理、保存與報廢、庫房採購文件管理。
七、承辦共同供應契約相關公文與宣導、網頁資訊維護。
八、承辦參訓相關公文與宣導。
九、社會企業、新創企業採購獎勵案。
十、協辦本校教育訓練業務。
十一、其他臨時交辦事項。
　 第一代理人：張夏甄小姐(分機8627)、第二代理人：周秉帆專員(分機8621)
 
　校聘專員：呂勝宏先生 07-5919000 分機: 8628 lshanumber@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、承辦校舍清潔外包廠商服務管理業務。
二、承辦電信裝拆機、校內電話表更新業務。
三、承辦校區一般廢棄物清運管理。
四、事務組登革熱病媒蚊孳生源及煙害防治自我檢核表填報。
五、其他臨時交辦事項。
 
　 第一代理人：李明恭先生(分機8622)、第二代理人：曾建堯先生(分機8626)
 
　校聘組員：劉順天先生 07-5919000 分機: 8635 andy0327@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、承辦人社院、工學院、綜合大樓(演講廳與一般教室)借用，冷氣監控設定及現場設備操作。
二、承辦人社院、工學院、綜合大樓一般教室課桌椅、板擦機、黑板、白板、擴大機、演講廳各項設備等維護業務。
三、各棟大樓窗簾維修。
四、承辦烤肉區、停車場借用。
五、承辦YouBike業務。
六、承辦停車場告示牌、標線、道路指示牌、路擋維修作業。
七、協辦車輛管理業務。
八、其他臨時交辦事項。
 
　 第一代理人：曾建堯先生(分機8626)、第二代理人：黃福昇先生(分機8624)
 
　校聘組員：曾建堯先生 07-5919000 分機: 8626 jerry19810330@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、承辦行政大樓、圖資大樓、法學院、管理學院、理學院之演講廳與一般教室借用，冷氣監控設定及現場設備操作。
二、承辦法學院、管理學院、理學院一般教室課桌椅、板擦機、黑板、白板、擴大機、演講廳各項設備等維護業務。
三、校區空地大型活動借用承辦。
四、承辦空間借用系統維護管理。
五、承辦事務組網頁管理維護。
六、非屬大樓內部之公共空間(含停車場)借用。
七、其他臨時交辦事項。
 
　 第一代理人：劉順天先生(分機8635)、第二代理人：楊博安先生(分機8630)
 
　校聘技術員：楊博安先生 07-5919000 分機: 8630 ant67@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、承辦電力監控系統設備管理與維護。
二、承辦冷氣監控系統設備管理與維護。
三、承辦廠商、學生宿舍及全校電費陳報作業。
四、辦理緊急事件第一階段電力監控與門禁等處理。
五、協辦各大樓門禁管制系統設備維護。
六、協辦車輛進出管制系統設備維護。
七、協辦校園識別證製作與換發、臨時證借用業務。
八、其他臨時交辦事項。
 
　 第一代理人：黃福昇先生(分機8624)、第二代理人：曾建堯先生(分機8626)
 
　校聘技術員：黃福昇先生 07-5919000 分機: 8624 fusheng@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、承辦各大樓門禁管制系統設備維護。
二、承辦車輛進出管制系統設備維護。
三、承辦校園識別證製作與換發、臨時證借用業務。
四、辦理緊急事件第一階段電力監控與門禁等處理。
五、協辦電力監控系統設備管理與維護。
六、協辦冷氣監控系統設備管理與維護。
七、協辦廠商、學生宿舍及全校電費陳報作業。
八、其他臨時交辦事項。
 
　 第一代理人：楊博安先生(分機8630)、第二代理人：鄭昌彬先生(分機8622)
 
　校聘組員：鄭昌彬先生 07-5919000 分機: 8622 3a841923@nuk.edu.tw
 

職掌
一、承辦各大樓鐘聲廣播系統設備維護。
二、承辦各大樓監視系統設備維護管理。
三、承辦全校戶外緊急求救系統管理維護。
四、承辦全校電梯緊急求救系統管理維護。
五、承辦全校廁所、哺乳室緊急求救壓扣管理維護。
六、承辦全校頂樓監視與安控系統管理維護。
七、監視器調閱業務。
八、其他臨時交辦事項。
　 第一代理人：黃福昇先生(分機8624)、第二代理人：劉順天先生(分機8635)
 
　專任助理：李學品小姐 07-5919000 分機: 8633 pingo@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、承辦10萬元以下小額採購業務。
二、辦理共同供應契約採購業務。
三、承辦綠色採購申報作業。
四、辦理汽車停車證申請系統、核發與權限設定。
五、停車場管理、公文、收入經費支用與核銷。
六、承辦機車進入校園背心借用申請與管制業務。
七、支援總機、公文收發業務。
八、辦理校園安全公共意外險辦理。
九、其他臨時交辦事項。
 
　 第一代理人：李秀娟小姐(分機8625)、第二代理人：張夏甄小姐(分機8627)
 
　工友：李秀娟小姐 07-5919000 分機: 8625 chuan@nuk.edu.tw
 
 職掌
一、承辦總務處收發文登記及遞送。
二、請購單及支付憑證登記桌業務。
三、印領清冊轉檔與遞送。
四、承辦勞工退休準備金提撥對帳業務。
五、總機勤務與安排中午總機輪值人員。
六、承辦學校管總費電話費核銷。
七、承辦學校管總費水費、電費核銷業務。
八、影印機與印表機維修、紙、碳粉等。
九、行政大樓服務課學生清潔工作安排與督導。
十、勞健保核銷單據轉檔遞送。
十一、其他臨時交辦事項。
 
　 第一代理人：李學品小姐(分機8633)、第二代理人：張珊云小姐(分機8623)
 
　技工：李明恭先生 07-5919000 分機: 8622 l4597@nuk.edu.tw
 

職掌
一、承辦公務車派車業務。
二、承辦公務車管理業務：九人座與小貨車保管、清潔、維護。
三、公務車輛駕駛。
四、承辦公務汽機車輛保險、油料費核銷與統計。
五、承辦公務車相關公文、報表。
六、校園廢棄腳踏車回收與拍賣。
七、其他臨時交辦事項。
　 第一代理人：呂勝宏校聘專員(分機8628)、第二代理人：劉順天先生(分機8635)
 
　駐衛警察：黃衛國先生 07-5919000 分機: 8691 dave4311@nuk.edu.tw
 

職掌
一、駐衛警察巡邏勤務執行。
二、督導指揮委外保全公司人員勤務與績效考核。
三、駐衛警察隊業務及人員督導。
四、定期巡檢中央監視系統、電梯求救系統。
五、協助執行中央監視系統、電梯求救系統、頂樓監視與安控系統、戶外求救系統、廁所求救壓扣、消防警報系統、水電通報、民眾師生各項通報等處置作業。
六、協助執行車輛管理與空間管理執行業務。
七、承辦大門車輛收費與大門工讀生派遣與管理業務。
八、其他臨時交辦事項。
　 第一代理人：劉順天先生(分機8635)、第二代理人：李明恭先生(分機8622)