請購階段應備文件：

１、除計劃預算經費採購內容與奉准用途相同時免簽外，餘均需簽陳奉准，公文範例下載如下：

• 簽未達100萬財物勞務簽範例
• 簽未達100萬限制性招標簽範例
• 簽未達100萬工程採購簽範例
• 簽100萬以上財物勞務採購簽範例
• 簽100萬以上工程採購簽範例

２、規格書(下載)。

３、預算書(下載)。

４、逾10萬元財務/勞務採購需求單(下載)。

５、請購單(請購系統操作流程：校務行政系統->動支經費管理系統->空白表單->一般請購->請購)。

６、施工圖-工程採購必備、其它性質採購視情況提供。

７、簡式合約-100萬元以下工程採購視情況提供。

８、單價明細表(含價格總表)-工程採購必備。

９、設備電力評量表-電力工程或耗電設備必備-請先會營繕組(下載)。

１０、請購單於請購及核銷階段用印方式，範例下載。

驗收階段：

１、收到廠商履約完成通知書或完工證明文件時，請購單位應先初步確認廠商履約完成時間，並提供書面資料通知事務組，辦理後續驗收事宜。

２、如該項採購有２筆以上預算，請提供事務組經費分攤表，以利後續核銷，分攤表下載（以主計室版本為主）。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

貼心提醒：

１、請購程序經奉核后，除公文正本歸檔，附件全份含公文影本逕送本組續辦招標作業，同時將規格書轉成文字檔以電子郵件傳送採購承辦人。

２、政府採購法第14條及中央機關未達公告金額採購招標辦法第６條均特別強調，機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理採購。

３、各單位辦理逾10萬元以上採購，敬請提早完成請購作業（如預算已確定尚未核撥時，仍可先進行請購程序，以免因核撥時間太晚，影響後續採購作業），後續程序如流程圖，以免因時間不足，影響採購作業。

４、針對辦理限制性招標，需符合採購法第22條第1項第1-15款規定或中央機關未達公告金額採購招標辦法第2條第1項第1-2款規定辦理（請自行上網查詢）。

５、各單位辦理工程採購有關工程專業問題建議先洽詢營繕組，另針對設計及監造廠商，請先確認該廠商營業項目是否具有設計及監造資格，以免後續審查不符相關法規。