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 組長:許美娟

07-5919099; 07-5919000 分機 8610 mei0720@nuk.edu.tw

 

職掌

  1. 綜理文書組業務
  2. 預算編列與執行管控
  3. 提報各工作報告及會議資料
  4. 研擬與訂定文書法規
  5. 檔案管理及檔案目錄彙送作業
  6. 密件公文管理
  7. 機關印信典守
  8. 電子公文簽核系統相關業務
  9. 統籌活動及金檔獎相關工作
  10. 支援並協調文書組內業務
  11. 配合中午郵件輪值業務
  12. 其他交辦事項
  第一代理人:陸亞貞 ,分機:8612 ; 第二代理人:陳怡佑,分機:8613
 
 

   校聘組員:陸亞貞

07-5919084; 07-5919000 分機 8612 janelu@nuk.edu.tw

 

職掌

  1. 總收文、總發文(電子交換、紙本)作業、分文業務
  2. 電子公文件數統計作業
  3. 學校印信蓋用
  4. 電子公文系統操作管理(職務代碼及職務角色設定作業)
  5. 檔案管理及檔案目錄彙送作業
  6. 檔案入庫作業
  7. 協助活動及金檔獎相關工作
  8. 支援文書組內業務暨配合業務輪調
  9. 配合中午郵件輪值業務
  10. 其他交辦事項
  第一代理人:許美娟 ,分機:8610 ; 第二代理人:陳怡佑,分機:8613
 

 校聘組員:陳怡佑

07-5919396; 07-5919000 分機 8613  yiyu45@nuk.edu.tw

 

職掌

  1. 郵件管理(含封發、登錄通知、領取、退件、郵資請購等)
  2. 工讀生(金)及服務課學生管理
  3. 檔案清理作業
  4. 協助檔案管理相關業務(回溯建檔等作業)
  5. 文書組網頁維護及美編
  6. 協助活動及金檔獎相關工作
  7. 支援文書組內業務暨配合業務輪調
  8. 配合中午郵件輪值業務
  9. 其他交辦事項
  第一代理人:陸亞貞,分機:8612 ; 第二代理人:許美娟,分機:8610