便　函　MEMORANDUM

受文者 TO:本校各單位

日期 DATE: 104.04.10

副本抄送 COPY TO:

發文者 FROM:總務處保管組

主旨說明
RESPECTFULLY THE FOLLOWING MESSAGE IS BROUGHT TO YOU:

主旨：自本（104）年4月15日起，本學期廢品庫房開放繳回時間為每週三下午2～4點，請各單位依下列說明配合辦理，至紉公誼。

說明：
一、自本（104）年4月15日起，本學期廢品庫房開放時間：每週三下午2～4點，惠請各單位配合辦理。（請先以電話與保管組聯絡確認繳回時間）。
二、繳回前請確認廠牌、規格、型號及財產標籤是否正確，確認無誤後，請依約定時間攜帶核准報廢通知單，將廢品繳回保管組庫房（庫房位置：圖資大樓B2）。
三、廢品繳回清點後再據以辦理除帳程序。
四、依據98~100年教育部事務檢核實地訪查結果函示，配合資訊安全實施，電腦等資訊設備報廢後，資料應確實清除，避免資料外洩。爰此，報廢財物中若有「電腦及可儲存資料之資訊設備」者，務請確實將其重新格式化，並於所附報廢單空白處註明『資料已清除』，由保管（使用）人核章後，再予繳回。
五、本案聯絡人：黃秋霞、分機：8672