本校公文除以下特殊情形採「紙本簽核」外,其餘公文一律採「線上簽核」。下列公文得採紙本方式簽核及歸檔:
一、附件為附有實體附件(如原始憑證、須用印之表冊、收據、有價證券、支票、現金、磁片、磁帶、實體物品等);惟表單如能以附件夾帶方式陳核者,得採用線上簽核。
二、保存年限為永久之公文。
三、公文附件尺寸大,無法掃描之文件者。
四、公文實體附件頁數多,超過20(含)頁以上者,例如書籍…等。
五、機密等級為「密」等以上之機密文書或其他陳核過程需保密之公文。
六、電子交換發文之函稿附件電子檔總和不超過9MB,不發文之公文附件電子檔總和不超過15MB者。
七、本系統無法運作時,急要公文或特殊公文得採紙本簽核;如因特殊事由,經簽陳主管同意後,亦得採紙本簽核。
八、外籍人士因無法申請內政部發行之自然人憑證,得採用紙本簽核者。